观推测”，或者使用“大概”“也许”“差不多”“可能”等模糊度强的词语，有一说一，有二说二，绝不能随意夸大或缩小。而要做到这一点，要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，尽力获取第一手材料。同时，在语言表述上也要力求准确无误，给人以明晰的概念。实践中，有些单位的公文却不是如此。应当明确的是，对于诸如“据不完全统计”之类的表述，因其如实反映出了客观事物的可靠程度，故而也是一种准确，而不应视为含糊不清。此外，公文中涉及的诸如“增加”“减少”等词语后面所带“了”“到”等表示事物数量增减的词语，表示概数和基数的词语，表示界阈的词语等，要经常使用，也都要准确地加以表述，不能粗疏。

　　3.要统一

　　写进公文中的数字，一定要认真检查，仔细核实，确保前后一致，避免相互“打架”。各个分数之和要与总数相等，统计口径要一致，计量单位的使用也要前后一致，所列举的数字要具有可比性，以确保公文中数字表述的准确性和规范性。重要数据一定要经过认真核对。对已经公开的数据，要查找权威资料，如统计年鉴等；对属于内部掌握的数据，要向相关主管部门核实，确保准确无误。同时，对于数字的书写和使用也要保持统一，要严格按公文法规中的规定执行。对于同样数字，按规定应当使用汉字书写的，就不能随意改换成阿拉伯数码，反之亦然。绝不能此处用汉字，而在彼处又用阿拉伯数字。公文中经常出现“三点意见”“主要体现在三个方面”“5省区”等表述，这些表述中的数字是使用汉字还是阿拉伯数字，要具体情况具体分析，一般情况下，提倡使用阿拉伯数字，但非公历纪年（如丙寅年十月十五）、概数（如三四个月、几万分之一）、已定型的含汉字数字的词语（如四书五经、四省藏区），要使用汉字。

　　4.要规范

　　数字的书写和使用必须符合公文法规和其他有关规定，不能随意而为。哪些情况下要用汉字数字，哪些情况下又要用阿拉伯数码，都有特定的范围和要求。

　　5.要得当

　　在公文写作中，运用数字来反映事物的情状或变化，来说明有关问题，固然有其独特的作用，一般的说明性文字不能替代，这是无可置疑的，但是也要适可而止，要把握其运用的“度”，切不可过多过滥，或者流于玩弄数字游戏；或者恣意堆砌，搞数字罗列，犹如流水账一般，给人以枯燥烦冗之感。随意堆砌数字，将所要说明的问题湮没在数字的烟海里，这是十分有害的。本想能够充分说明问题，结果往往适得其反。

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