《实用公文写作一本通》自2012年10月出版以来，承蒙广大读者厚爱，订数不断,在当当网销售排行榜上名列前茅。基于该书的受欢迎程度，北京联合出版公司决定对该书进行修订升级，以全新的面貌、更加丰富的内容满足广大读者的需要。

　　在修订的过程中，我们根据《党政机关公文处理工作条例》对原书内容进行了删减，补充了较新的案例，订正了一些错误和瑕疵，使全书的内容更加准确、全面。文中引用了一些新的例文，由于时间关系无法一一联系上作者，如有版权问题，请与本书编者联系，我们将按相关规定给付稿酬。

　　公文写作是机关干部的看家本领，也是一门需要常学常新的技艺。对于走上工作岗位特别是在机关事业单位工作的人来说，需要掌握较新的公文处理规范要求和工作要领，并加强实践锻炼检验。诚如剑桥大学一位学者在《语言和文字能力决定一个人的发展和未来》一文中所说的：“使用语言的能力决定人的发展潜力。”我们每个人都离不开与人交往，每天都面临着要把自己的想法、情感、观点等信息传递给他人，每天都离不开说话和写文章。哲学家维特根斯坦说：“我的语言的边界就是我的世界的外延。”从这个意义上说，本书不但是一本实用公文写作辅导书，更是一本语文修养和综合素质能力培训书。相信读者会喜欢这本书，用好这本书，赢得一个更加光明灿烂的职业生涯。

　　前言

　　对于广大读者来说，不管你正在从事什么职业或是将来要从事何种工作，都要接触到公文。公文是公务文书的简称，是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文字工具，是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。规范的文书写作是企事业单位、行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。一个标准化、规范化、高效化的企事业单位和行政机关需要一套完备而科学的文书系统作支点。

　　本书在编写过程中，以现行党和国家的公文法规的规定为依据，积极体现当前公文学研究的较新成果，具有较高的指导价值和现实效用。

　　本书没有一开篇就介绍各类具体公文的写作与格式要求，而是用比较多的文字讲述了公文的含义、作用以及特点、类型、表达方式等方面的问题。阅读了这些文字，学习了这些内容以后，可以理清思路，更新观念，夯实公文写作的基础。在具备了较高的专业素质之后，进一步掌握公文写作的基本技巧与起草格式，写出高质量的公文便是水到渠成的事情了。

　　在本书中，所有文体都简明定义，指出要点，列出模式。既有公

　　要发表文章非常容易，可是要写好一篇文章就难以。以前有些人说过“简短地呈现便于她们阅读文章，清晰地呈现便于她们赏析，如诗如画似地呈现便于她们记忆力，关键的是精确地呈现便于她们被它的光辉所引导。”因此大家的写作风格决策了阅读者能了解到哪些水平。今日我就给大伙儿来详细介绍下需要写好文章八大标准缺一不可，协助你造就好的写作风格。

　　1 支撑点常说內容

　　应用精确、实际的语汇支撑点常说內容。当大家看完一篇文章后，能长期记牢的通常是在其中的例子和关键点，因此用例子和关键点支撑点大家常说的內容。这里边有一个错误观念，大家发觉案例和关键点是大家的文章内容更长，大家经常说文章内容要简约，这仿佛有分歧，可是，充足的关键点使文章内容更长，但这并不代表着冗杂。简约规定语句方面词句总数尽量少，而充足的论述则很有可能必须大量语句。在创作术语上，不必只说“是啥”，还需要说“为何”

　　2 使你的例子人性化

　　提升人性化的事例，使文章内容更难以忘怀。提升人性化简易也是常见的方式是用“我”的真正事儿来做事例，很有可能在一些健身培训中不适合，但这儿提醒大伙儿不必忘记自己是好人性化宝藏。此外一些历史时间著名人物、个人事迹都能够应用，这必须大家平常多多的积累素材。

　　3 维持简约

　　用简单的词语表述你的见解。

　　4 弄断一段话

　　根据分拆一段话，使文章内容更清楚。长句子的弊端之一是提升了阅读文章的许多困难，表意文字也非常容易造成模棱两可，短句子就可以非常好的摆脱这两个方面，但不是说一定不应用一段话，创作者要自身掂量，例如为了更好地防止简单，能够 长度融合。

　　5 删掉多余的词

　　削掉沉余句子、太多的限制和多余的自指。这个是大家常常会碰到的难题，不敢相信，你将你遍写的物品拿出来看一下，一直能够 找到一些不起作用的词，并不是反复便是毫无价值，删掉他们吧。

　　6 应用主动语态

　　常用积极句，少用被动句。由于主动语态更以个人行为为导向性，更立即、简洁，降低了必不可少英语词汇量。

　　7 常用形容词，少用专有名词

　　不必把形容词和修饰词专有名词化。

　　8 应用平行面句型

　　
用一致、平行面的方式表述一连串事情。创作中的平行面，就是指一句话中类似的一部分理应应用同样的方法表述，进而使语句表述更为清楚强有力，这一大家常常看广告词能够 有很深的感受，平行面句型会加重印像，与此同时主要表现更明显。

　　这八个标准不一定可以确保你的写作风格一定非常棒，可是能够 确保大家的文章内容在设计风格上尽可能保证简约、精确、丰富多彩的表述大家的含意，防止犯一些不正确。大家应用这种标准应该是在耳濡目染中，不可以局限于此，可是针对新手，或是应当在写完文章内容后，对比这种标准开展用心的修改论文，多多的训练应用这种标准，全部的发表文章的大神全是这种基本准则用的很好。并加重感受，直至能够 轻松应用。