略)
以上请示当否,请批示。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
××××年十一月十日
范例2:
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”
既是行政职务又是技术职称的请示
财政部:
国务院××××年国发〔××××〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种,其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜。可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照较近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上意见是否妥当,请指示。
××省财政厅(盖章)
××××年××月××日
第十二节
批复
【概念解说】
批复,是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
【起草格式】
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(1)标题
批复标题的写法较常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。例如20××年8月2日《国务院关于东北地区振兴规划的批复》。
(2)正文
批复正文包括引叙来文和做出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。如果同意下级来文的意见和要求,就要明确表示肯定意见,并做出必要的指示。
如果不同意或者只是部分同意下级机关的意见,就需要简要说明情况或原因,以便下级机关重新考虑其他的解决办法。
【重点说明】
批复的写作要求,主要有以下四点:
(1)慎重及时
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(2)针对请示答复
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(3)明确态度
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