思熟虑,淡然地将信息纳入的话,你的笔记本很快就能像照片中那样丰富无比。
笔记本是个大玩具箱
就算你觉得笔记本上的内容太混乱、不雅观,也请务必遵守一元化规则。这是因为只要坚持一元化,就一定可以找到你的目标信息。
我们可以把这种活动形象地比作“收拾孩子的玩具”。
假设在儿童房里,各种尺寸和形状的玩具散落一地,大的要用两手拿着,小的可以置于手掌之上,还有橡子一样小的东西、像卡片和拼图这样的扁平物体以及球状物。
要怎么做才能收拾好这些玩具呢?将它们一一分类整理好,放入架子上和抽屉中?不,还是要依次全部塞入一个大的玩具箱里。
这就是一元化的构想。
或许有人会觉得这样做缺乏条理。的确,将笔记按照规格和用途分类整理排列在书架上更美观一些,心情也会更愉悦。但一元化的有些优点远远超过了分类整理的优势。
其中一点就是整理需要花的时间非常短,因为你是不假思索地把信息不停地扔进箱子的。另一点是,在寻找你想要的玩具时,你能肯定它就在箱子里。
如果进行了分类整理,一旦在你认为目标物品应该在的分类下没有找到它,你不清楚它是否会在其他的地方。例如,蔬菜形状的积木到底该算“过家家的道具”还是“积木”还是“两者皆非”呢?如果不事先决定并记牢的话,你就可能陷入哪里都找不到目标的窘境,因此常常需要在玩过玩具后将其放回原处,或是努力不将分类打乱。
与此相对,如果使用这种大玩具箱,所有的玩具都在里面,清楚明了。即便是像一个橡子、一块拼图这样小而不起眼的东西也必定在箱子里,所以一个个找过去就一定能找到。
日常生活中想记下来备用的信息有长有短、种类繁多,不管形式如何,要先记在笔记本里。
外表看似整齐,但是整理要花不少时间。属性模糊的东西在归类后也很难寻找。
一元化整理法的优点
可以随意投入,整理时间短。只放在一个箱子里的话绝不会找不到。
能确保信息不遗失的一元化
笔记本和这个玩具箱如出一辙。只要遵循一元化的规则,纳入笔记本的信息也能够保持“尽管乱七八糟,但都在这里了”的安全感。带着这样的感受寻找笔记本,跟不知道记在什么样的纸上,甚至不知道有没有记过的心境完全不同,这一点任何人都能明白。
如果恪守一元化,你是绝不会找不到笔记的。无论你在找什么,都只需在一个地方寻找,这会让你非常轻松。
当然,在杂乱无章的笔记本中找寻目标信息也需要一定
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